A tűz elleni védekezésről, a műszaki mentésről és a tűzoltóságról szóló 1996. évi XXXI. törvény hatályos rendelkezései alapján a gazdálkodó tevékenységet folytató magánszemélyeknek, a jogi személyeknek Tűzvédelmi Szabályzatot kell készíteniük, ha
Az 54/2014. (XII. 5.) BM rendelet elfogadásával új Országos Tűzvédelmi Szabályzat (továbbiakban: OTSZ) került kiadásra, melynek előírásai szerint minden eddig kiadott tűzvédelmi szabályzatot a hatályos rendelkezésnek megfelelően aktualizálni kell. Tekintettel arra, hogy az új OTSZ elfogadása több területet érintően jelentős változásokat von maga után, számos vállalat esetén a meglévő szabályzat nagymértékű átdolgozása válhat szükségessé.
Tűzvédelmi Szabályzatot legalább középszintű tűzvédelmi szakképesítéssel rendelkező személy készíthet vagy módosíthat. A 9/2015. (III. 25.) BM rendelet előírásait szem előtt tartva némely esetekben e tevékenység elvégzésére felsőszintű tűzvédelmi szakképesítéssel rendelkező személyt kell megbízni. A Tűzvédelmi Szabályzat szakember megbízása általi elkészíttetése és az érintettekkel történő megismertetése elsősorban a munkavállalók és környezetük testi és vagyoni épségének megőrzése érdekében fontos. Emellett nem elhanyagolható szempont, hogy többek között a Szabályzat hiánya vagy nem megfelelő tartalma, esetleg a tűzvédelmi oktatás hiánya az illetékes hatóság ellenőrzései következtében tűzvédelmi bírságok kiszabását vonhatja maga után. Hiányosság esetén a bírság összege 60-250.000 Ft-ig terjedhet, az oktatás hiánya munkavállalónként 100.000 Ft bírság megfizetését jelentheti.
Fentiek mellett szükség esetén (pl. tűzeset) az egyes biztosítások érvényesítése szempontjából is fontos a tűzvédelmi dokumentációk rendezése, ellenkező esetben a biztosító elállhat a biztosítási összeg kifizetésétől.
A Tűzvédelmi Szabályzatot az OTSZ és a tűzvédelmi szabályzat elkészítéséről szóló 30/1996. (XII. 6.) BM rendelet alapján kell elkészíteni. Utóbbi rendelet előírásai szerint a szabályzatnak az alábbi elemeket kötelezően tartalmaznia kell: